SOP IAITF

Latarbelakang

Penyusunan SOP Tridharma Perguruan Tinggi secara lengkap merupakan pondasi penting bagi IAITF Dumai dalam memastikan setiap proses akademik berjalan sesuai standar mutu, dapat diaudit, dan dapat dilakukan peningkatan berkelanjutan. SOP-SOP ini akan menjadi instrumen operasional utama bagi LPM, GKM, UPM, LPPM, Fakultas, dan seluruh program studi dalam menjalankan sistem mutu berbasis PPEPP.

Dengan daftar SOP yang lengkap dan terstruktur ini, IAITF Dumai semakin siap memperkuat tata kelola, meningkatkan kualitas tridharma, serta mempercepat langkah menuju transformasi sebagai Universitas Islam Tafaqquh Fiddin (UITF). 

SOP IAITF Dumai berjumlah 70–85 SOP sesuai standar BAN-PT & SPMI.

A. SOP BIDANG PENDIDIKAN (PENGAJARAN)

Memastikan seluruh proses pembelajaran berjalan sesuai standar SN-DIKTI & SPMI.

1. Perencanaan Pembelajaran

  1. SOP Penyusunan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL)

  2. SOP Penyusunan Kurikulum Program Studi

  3. SOP Penyusunan RPS (Rencana Pembelajaran Semester)

  4. SOP Penyusunan Silabus dan Bahan Ajar

  5. SOP Penyusunan Kalender Akademik

2. Pelaksanaan Pembelajaran

  1. SOP Pelaksanaan Perkuliahan Tatap Muka

  2. SOP Pelaksanaan Perkuliahan Hybrid/Blended Learning

  3. SOP Penggunaan LMS/SIAKAD dalam Pembelajaran

  4. SOP Pelaksanaan Praktikum dan Laboratorium

  5. SOP Pembelajaran Lapangan (Field Study)

3. Evaluasi Pembelajaran

  1. SOP Penyusunan Instrumen Penilaian

  2. SOP Penilaian Hasil Belajar (UH, UTS, UAS, Tugas, Portofolio)

  3. SOP Pengisian Nilai di SIAKAD

  4. SOP Review & Audit Mutu RPS

  5. SOP Evaluasi Kinerja Dosen oleh Mahasiswa (EPBM)

4. Administrasi Akademik

  1. SOP Proses KRS / KHS

  2. SOP Layanan Administrasi Akademik Mahasiswa

  3. SOP Cuti Akademik & Pengunduran Diri Mahasiswa

  4. SOP Mutasi / Pindah Studi

  5. SOP Yudisium dan Wisuda

5. Tugas Akhir & Bimbingan Akademik

  1. SOP Bimbingan Akademik (PA/Dosen Wali)

  2. SOP Seminar Proposal

  3. SOP Ujian Skripsi / Ujian Tesis

  4. SOP Bimbingan Skripsi / Tesis

  5. SOP Pemeriksaan Plagiarisme

B. SOP BIDANG PENELITIAN

Untuk kegiatan riset dosen dan mahasiswa (sesuai LPPM).

1. Perencanaan & Pengusulan

  1. SOP Penyusunan Roadmap Penelitian

  2. SOP Penyusunan Proposal Penelitian

  3. SOP Pengajuan Hibah Internal

  4. SOP Pengajuan Hibah Eksternal (BRIN, LPDP, Kemenag, dll.)

2. Pelaksanaan Penelitian

  1. SOP Pelaksanaan Penelitian Lapangan

  2. SOP Penggunaan Instrumen & Etika Riset

  3. SOP Pengelolaan Anggaran Penelitian

  4. SOP Pengumpulan Data & Dokumentasi Riset

3. Pelaporan & Publikasi

  1. SOP Penyusunan Laporan Kemajuan Penelitian

  2. SOP Penyusunan Laporan Akhir Penelitian

  3. SOP Publikasi Jurnal Ilmiah

  4. SOP Presentasi Seminar Nasional/Internasional

  5. SOP Pengurusan HKI (Hak Kekayaan Intelektual)

4. Monitoring & Evaluasi

  1. SOP Monitoring dan Evaluasi Penelitian

  2. SOP Audit Mutu Penelitian

  3. SOP Penilaian Beban Kerja Dosen (BKD) Bidang Penelitian

C. SOP BIDANG PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)

1. Perencanaan PkM

  1. SOP Penyusunan Roadmap PkM

  2. SOP Penyusunan Proposal PkM

  3. SOP Pengajuan Hibah PkM Internal & Eksternal

2. Pelaksanaan PkM

  1. SOP Pelaksanaan Kegiatan PkM Lapangan

  2. SOP Etika Pelaksanaan PkM

  3. SOP Manajemen Kemitraan PkM

  4. SOP Pengelolaan Anggaran PkM

3. Pelaporan & Luaran

  1. SOP Penyusunan Laporan Kemajuan PkM

  2. SOP Penyusunan Laporan Akhir PkM

  3. SOP Publikasi PkM (Jurnal, Media Sosial, Video Edukasi)

  4. SOP Pendaftaran HKI PkM

  5. SOP Seminar Hasil & Diseminasi PkM

4. Monitoring & Evaluasi

  1. SOP Monitoring & Evaluasi PkM

  2. SOP Penilaian Kinerja Dosen PkM (BKD)

  3. SOP Kepuasan Mitra PkM

D. SOP KHUSUS PENDUKUNG TRIDHARMA

Untuk mendukung semua tridharma (lintas unit)

  1. SOP Tracer Study & Pengguna Lulusan

  2. SOP Survey Kepuasan Mahasiswa

  3. SOP Survey Kepuasan Dosen

  4. SOP Survey Kepuasan Tendik

  5. SOP Survey Kepuasan Mitra

  6. SOP Survey Evaluasi Sarana & Prasarana

  7. SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra)

  8. SOP Penyusunan Rencana Operasional (Renop)

  9. SOP Pengendalian Dokumen Mutu

  10. SOP Audit Mutu Internal (AMI)

  11. SOP Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

E. SOP LAYANAN MAHASISWA & KARIR

  1. SOP Layanan Konseling Mahasiswa

  2. SOP Layanan Beasiswa

  3. SOP Layanan Alumni & Bursa Kerja

  4. SOP Kegiatan Kemahasiswaan & UKM

  5. SOP Layanan Magang/PKL

F. SOP LAYANAN TATA PAMONG & KELEMBAGAAN

  1. SOP Penyusunan Kebijakan Mutu

  2. SOP Penyusunan SK & Pengelolaan Dokumen Resmi

  3. SOP Pengelolaan Kerjasama (MoU, MoA, IA)

  4. SOP Tata Kelola Rapat Pimpinan

  5. SOP Revisi Kurikulum Prodi