SOP IAITF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(S O P)


Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Tridharma Perguruan Tinggi secara komprehensif dan terintegrasi merupakan fondasi strategis bagi Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin (IAITF) Dumai dalam membangun sistem penjaminan mutu yang efektif, akuntabel, dan berkelanjutan. SOP tidak hanya dipahami sebagai pedoman administratif, tetapi sebagai instrumen operasional yang mengatur secara rinci setiap proses akademik dan non-akademik, sehingga seluruh aktivitas institusi dapat berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan, terdokumentasi dengan baik, serta dapat diaudit secara sistematis. Dengan adanya SOP yang jelas dan terstruktur, setiap tahapan dalam penyelenggaraan tridharma—pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat—memiliki arah pelaksanaan yang seragam, terukur, dan konsisten di seluruh unit kerja.


Lebih lanjut, SOP-SOP ini menjadi perangkat utama dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) berbasis siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Dalam konteks ini, SOP berfungsi sebagai jembatan antara standar mutu yang bersifat normatif dengan praktik operasional di lapangan. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Gugus Kendali Mutu (GKM), Unit Penjaminan Mutu (UPM), Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), fakultas, serta seluruh program studi memiliki acuan yang sama dalam melaksanakan, memonitor, mengevaluasi, dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan. Dengan demikian, SOP tidak hanya mengatur “bagaimana bekerja”, tetapi juga memastikan bahwa setiap aktivitas memberikan kontribusi nyata terhadap pencapaian indikator kinerja institusi.


Dengan tersusunnya daftar SOP yang lengkap, sistematis, dan terintegrasi, IAITF Dumai memiliki landasan yang kuat dalam memperkuat tata kelola perguruan tinggi yang berprinsip Good University Governance. SOP yang tersusun secara menyeluruh memungkinkan peningkatan kualitas tridharma dilakukan secara terarah dan berbasis data, sekaligus memperkuat kesiapan institusi dalam menghadapi proses audit mutu internal maupun akreditasi eksternal. Lebih dari itu, keberadaan SOP yang matang menjadi akselerator dalam transformasi kelembagaan, mendorong IAITF Dumai untuk bergerak lebih cepat dan terstruktur menuju pengembangan sebagai Universitas Islam Tafaqquh Fiddin (UITF) yang unggul, adaptif, dan berdaya saing.


Secara kuantitatif dan struktural, pengembangan SOP di lingkungan IAITF Dumai dirancang dalam kisaran 70 hingga 85 SOP yang mencakup seluruh aspek tridharma, tata kelola, serta sistem pendukung lainnya, sebagaimana direkomendasikan dalam standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan praktik terbaik akreditasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. Jumlah ini mencerminkan kelengkapan sistem operasional yang tidak hanya memenuhi standar minimal, tetapi juga mendukung pengembangan mutu yang berkelanjutan. Dengan struktur SOP yang komprehensif ini, IAITF Dumai tidak hanya siap dalam aspek kepatuhan terhadap regulasi, tetapi juga mampu membangun budaya mutu yang kuat sebagai identitas institusi dalam jangka panjang.


Daftar SOP IAITF Dumai

No

Nama SOP

Kode Dokumen

Unit Penanggung Jawab

1

SOP Verifikasi Dokumen

SOP/SPMI/IAITF/ADM/65

BAAK

2

SOP Pengumuman Nilai

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/11

BAAK

3

SOP Pelaporan PDDIKTI

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/05

BAAK, P2T

4

SOP Monitoring Akademik

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/27

BAAK, LPM

5

SOP Registrasi Mahasiswa

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/67

BAAK, Keuangan

6

SOP Registrasi Mahasiswa

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/74

BAAK, Keuangan

7

SOP Verifikasi Dokumen

SOP/SPMI/IAITF/ADM/72

BAAK, Administrasi

8

SOP Pengumuman Hasil Seleksi

SOP/SPMI/IAITF/PMB/66

Panitia PMB, BAAK

9

SOP Pengumuman Hasil Seleksi

SOP/SPMI/IAITF/PMB/73

Panitia PMB, BAAK

10

SOP Koordinasi Organisasi

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/46

Bagian Umum

11

SOP Proses Pembelajaran

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/08

Fakultas, Prodi

12

SOP Evaluasi Kurikulum

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/40

Fakultas, Prodi

13

SOP Moderasi Nilai

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/10

Fakultas, Prodi

14

SOP Penanganan Pelanggaran Akademik

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/42

Fakultas

15

SOP Penegakan Etika Akademik

SOP/SPMI/IAITF/ETIK/31

Fakultas, Senat

16

SOP Layanan Perpustakaan

SOP/SPMI/IAITF/PERPUSTAKAAN/24

Perpustakaan

17

SOP Penggunaan Turnitin / Plagiarism Checker

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/32

Perpustakaan, LP2M

18

SOP Penggunaan Sumber Belajar Bersama

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/78

Perpustakaan, P2T

19

SOP Pengawasan dan Pengendalian

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/26

SPI

20

SOP Anti Korupsi dan Gratifikasi

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/30

SPI

21

SOP Whistleblowing System

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/43

SPI

22

SOP Layanan Pengaduan

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/33

SPI, Humas

23

SOP Pengawasan Dosen dan Tendik

SOP/SPMI/IAITF/SDM/28

SDM, SPI

24

SOP Rekrutmen Dosen dan Tendik

SOP/SPMI/IAITF/SDM/56

SDM

25

SOP Pengembangan SDM

SOP/SPMI/IAITF/SDM/57

SDM

26

SOP Perlindungan Tenaga Kerja

SOP/SPMI/IAITF/SDM/37

SDM

27

SOP Kepegawaian

SOP/SPMI/IAITF/SDM/36

SDM

28

SOP Disiplin Pegawai

SOP/SPMI/IAITF/SDM/76

SDM

29

SOP K3 (Keamanan dan Kenyamanan)

SOP/SPMI/IAITF/SARPRAS/06

Sarpras, Kemahasiswaan

30

SOP Kebersihan Lingkungan Kampus

SOP/SPMI/IAITF/SARPRAS/52

Sarpras

31

SOP Penggunaan Fasilitas Umum Kampus

SOP/SPMI/IAITF/SARPRAS/55

Sarpras

32

SOP Penanganan Kekerasan Seksual

SOP/SPMI/IAITF/ETIK/50

Satgas PPKS

33

SOP Perlindungan Korban

SOP/SPMI/IAITF/ETIK/51

Satgas PPKS

34

SOP Evaluasi Kebijakan Akademik

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/29

Senat Akademik, LPM

35

SOP Good University Governance

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/48

Rektorat

36

SOP Tata Kelola Akademik dan Non Akademik

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/38

Rektorat

37

SOP Pelaksanaan Tridharma

SOP/SPMI/IAITF/TRIDHARMA/45

Rektorat

38

SOP Komunikasi Pimpinan

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/58

Rektorat, Humas

39

SOP Keterbukaan Informasi

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/47

Humas

40

SOP Pengelolaan Website

SOP/SPMI/IAITF/TI/49

P2T, Humas

41

SOP Pengelolaan Dana Hibah/Mitra

SOP/SPMI/IAITF/KEUANGAN/34

Keuangan

42

SOP Pertanggungjawaban Keuangan

SOP/SPMI/IAITF/KEUANGAN/35

Keuangan

43

SOP Pembayaran SPP

SOP/SPMI/IAITF/KEUANGAN/63

Keuangan

44

SOP Pembayaran SPP

SOP/SPMI/IAITF/KEUANGAN/70

Keuangan, BAAK

45

SOP Pengelolaan Keuangan

SOP/SPMI/IAITF/KEUANGAN/81

Keuangan

46

SOP Kerja Sama Dunia Industri & Dunia Kerja (DUDI)

SOP/SPMI/IAITF/KERJASAMA/21

Unit Kerja Sama

47

SOP Survei Kepuasan Mahasiswa

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/19

LPM

48

SOP Survei Kepuasan Dosen

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/20

LPM

49

SOP Mutu

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/23

LPM

50

SOP Pengendalian Dokumen dan Data

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/41

LPM

51

SOP Survei Kepuasan Tendik

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/83

LPM

52

SOP Pengumpulan Data Survei

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/77

LPM

53

SOP Pengelolaan SPMI Institusi

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/86

LPM

54

SOP Organisasi Pengelola SPMI

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/87

LPM

55

SOP Penetapan Standar SPMI

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/88

LPM

56

SOP Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/89

LPM

57

SOP Pengendalian Pelaksanaan Standar

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/90

LPM

58

SOP Peningkatan Standar SPMI

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/91

LPM

59

SOP Pelaporan Kinerja PPEPP

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/96

LPM

60

SOP Monitoring dan Evaluasi RENOP

SOP/SPMI/IAITF/TATKELOLA/95

LPM

61

SOP Tracer Study Alumni

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/84

Kemahasiswaan, LPM

62

SOP Survei Pengguna Lulusan

SOP/SPMI/IAITF/MUTU/85

LPM, Prodi

63

SOP Monev Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/14

LP2M

64

SOP Publikasi Ilmiah

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/15

LP2M

65

SOP Pengelolaan Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/18

LP2M

66

SOP Pelibatan Mahasiswa dalam Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/22

LP2M

67

SOP Pengelolaan HKI

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/25

LP2M

68

SOP Pedoman Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/93

LP2M

69

SOP Roadmap Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/97

LP2M

70

SOP Penggunaan Sistem Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/16

LP2M, P2T

71

SOP Backup Data Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/17

LP2M, P2T

72

SOP Kegiatan Ilmiah

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/59

LP2M, Fakultas

73

SOP Penyelenggaraan Forum Ilmiah

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/60

LP2M

74

SOP Kuliah Kerja Nyata (KKN)

SOP/SPMI/IAITF/PKM/82

LP2M

75

SOP Pengelolaan PkM

SOP/SPMI/IAITF/PKM/92

LP2M

76

SOP Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat

SOP/SPMI/IAITF/PKM/94

LP2M

77

SOP Roadmap Pengabdian kepada Masyarakat

SOP/SPMI/IAITF/PKM/98

LP2M

78

SOP Layanan Mahasiswa Berkebutuhan Khusus

SOP/SPMI/IAITF/KEMAHASISWAAN/07

Kemahasiswaan

79

SOP Pembinaan Organisasi Mahasiswa

SOP/SPMI/IAITF/KEMAHASISWAAN/61

Kemahasiswaan

80

SOP PKKMB

SOP/SPMI/IAITF/KEMAHASISWAAN/68

Kemahasiswaan

81

SOP PKKMB

SOP/SPMI/IAITF/KEMAHASISWAAN/75

Kemahasiswaan, BAAK

82

SOP Pemberian Beasiswa

SOP/SPMI/IAITF/KEMAHASISWAAN/79

Kemahasiswaan, Keuangan

83

SOP Anti Bullying

SOP/SPMI/IAITF/ETIK/53

Kemahasiswaan

84

SOP Anti Intoleransi

SOP/SPMI/IAITF/ETIK/54

Kemahasiswaan

85

SOP PMB

SOP/SPMI/IAITF/PMB/62

Panitia PMB

86

SOP PMB

SOP/SPMI/IAITF/PMB/69

Panitia PMB

87

SOP Seleksi Mahasiswa Baru

SOP/SPMI/IAITF/PMB/64

Panitia PMB, Fakultas

88

SOP Seleksi Mahasiswa Baru

SOP/SPMI/IAITF/PMB/71

Panitia PMB, Fakultas

89

SOP Sosialisasi PMB

SOP/SPMI/IAITF/PMB/80

Panitia PMB, Humas

90

SOP Penyusunan Soal

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/09

Prodi, Dosen

91

SOP Evaluasi CPL

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/39

Prodi, LPM

92

SOP Sinkronisasi Feeder

SOP/SPMI/IAITF/AKADEMIK/44

P2T, BAAK

93

SOP Pengelolaan Website

SOP/SPMI/IAITF/TI/49

P2T, Humas

94

SOP Penggunaan Sistem Penelitian

SOP/SPMI/IAITF/PENELITIAN/16

LP2M, P2T