Struktur LPM IAITF


 

Pendahuluan

Struktur Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin (IAITF) Dumai dirancang untuk memastikan bahwa seluruh proses penjaminan mutu berjalan efektif, terkoordinasi, dan selaras dengan visi besar institusi. Struktur ini mencerminkan alur komando yang jelas, tata kerja yang profesional, serta pembagian peran strategis yang mendukung pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara menyeluruh.

Pada tingkat tertinggi, LPM berada langsung di bawah pengawasan pimpinan IAITF, sehingga seluruh kebijakan mutu dapat diterjemahkan dengan cepat dan tepat ke dalam pelaksanaan sehari-hari. Setiap posisi dalam struktur memiliki fokus tugas khusus namun tetap bekerja kolaboratif sebagai satu kesatuan budaya mutu IAITF.

1. Rektor — Assoc. Prof. M. Rizal Akbar, S.Si., M.Phil

Sebagai pimpinan puncak, Rektor berperan sebagai:

  • Pengarah utama kebijakan mutu institusi

  • Penjamin bahwa seluruh aktivitas pendidikan, penelitian, dan pengabdian berjalan memenuhi standar nasional

  • Pengambil keputusan strategis berdasarkan laporan mutu dari LPM

  • Penandatangan dokumen kebijakan SPMI dan hasil evaluasi mutu

Rektor memastikan bahwa budaya mutu menjadi bagian integral dari tata kelola IAITF Dumai.

2. Wakil Rektor — Dr. Windayani, M.Pd

Sebagai Wakil Rektor, beliau berperan sebagai:

  • Koordinator teknis antara LPM dan seluruh unit akademik

  • Penghubung pelaksanaan standar mutu pada fakultas, prodi, dan unit layanan

  • Pengawas implementasi standar pembelajaran, penelitian, dan PkM

  • Pendamping LPM dalam proses audit, Monev, dan tindak lanjut

Wakil Rektor memastikan bahwa kebijakan mutu dapat dioperasionalkan secara konsisten.

3. Ketua LPM — Dr. (Cand) Dawami, S.Sos., M.Ikom

Ketua LPM memegang peran sentral sebagai:

  • Pemimpin pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

  • Pengendali siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan)

  • Pengampu dokumen mutu (Kebijakan, Manual, Standar, SOP, Instrumen)

  • Koordinator Audit Mutu Internal (AMI)

  • Pengelola kegiatan survei mutu (mahasiswa, dosen, tendik, mitra, pengguna lulusan)

Ketua LPM memastikan seluruh standar mutu berjalan terukur dan terdokumentasi.

4. Sekretaris LPM — Robiyatul Adawiyah, M.E

Sekretaris bertugas sebagai:

  • Pengelola administrasi, surat-menyurat, dan dokumentasi mutu

  • Penyusun laporan-laporan LPM (Monev, AMI, Survei, RTL)

  • Pengatur jadwal kegiatan LPM dan koordinasi dengan unit lain

  • Pendukung teknis dalam pengumpulan data dan monitoring mutu

Sekretaris memastikan kelancaran operasional harian LPM.

5. Kepala Pusat Mutu Eksternal — Nini Nursima, S.Pd

Tugas pokok:

  • Mengelola hubungan mutu eksternal (BAN-PT, LAM, mitra akreditasi)

  • Mengkoordinasi persiapan dokumen akreditasi program studi dan institusi

  • Mengawal standar eksternal agar sejalan dengan standar IAITF

  • Mengelola benchmarking mutu dengan perguruan tinggi lain

Fokus utama: memastikan IAITF kompatibel dengan standar nasional dan global.

6. Kepala Pusat Analisis Data dan Informasi Akreditasi — Nur Hafizah, S.Pd

Tugas pokok:

  • Mengelola database mutu dan sistem informasi penjaminan mutu

  • Melakukan analisis data survei, Monev, tracer study, AMI

  • Menyediakan data kuantitatif dan kualitatif untuk keperluan akreditasi

  • Mengembangkan dashboard mutu dan pelaporan berbasis digital

Fokus utama: penyediaan data yang akurat, cepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

7. Kepala Pusat Mutu Internal — Shazrima, S.Pd

Tugas pokok:

  • Melaksanakan monitoring pembelajaran, penelitian, PkM, dan layanan pendukung

  • Menyusun instrumen Monev dan audit internal

  • Mengkoordinasi siklus PPEPP di tingkat fakultas dan prodi

  • Mengelola temuan dan rekomendasi perbaikan internal

Fokus utama: memastikan standar mutu berjalan di internal kampus secara konsisten.

8. Kepala Pusat Alumni & Karir — Rema Wahyuni, S.E

Tugas pokok:

  • Mengelola tracer study dan survei pengguna lulusan

  • Menjalin kerja sama dengan dunia kerja untuk penyerapan lulusan

  • Mengembangkan layanan pengembangan karir mahasiswa dan alumni

  • Memantau performa lulusan untuk peningkatan kurikulum

Fokus utama: memastikan lulusan terserap, berkembang, dan memberi reputasi baik bagi IAITF.

Penutup

Struktur LPM IAITF Dumai ini mencerminkan komitmen institusi dalam membangun budaya mutu yang kuat, menyeluruh, dan berkelanjutan. Setiap posisi memiliki peran strategis yang saling terhubung, membentuk sistem kendali mutu yang solid sebagai fondasi IAITF dalam menuju transformasi besar menjadi Universitas Islam Tafaqquh Fiddin (UITF).